Que ce soit pour un mariage, une célébration intime ou un événement privé, chez The Event Atelier, nous vous proposons un accompagnement sur-mesure : chaque projet est conçu pour correspondre à vos envies, chaque detail est pensé avec une attention toute particulière pour répondre à vos besoins.
Dès les premières idées, notre équipe sera à vos côtés pour créer des moments qui vous ressemblent : choix du lieu de réception, du traiteur, design de l’événement, gestion de vos prestataires, et direction complète du jour J.
Nos Services
Chaque événement raconte une histoire. La vôtre.
Pensé dans les moindres détails — nous orchestrons chaque aspect de votre événement pour vous : la conception, le design et la coordination.
Welcome Diner (la veille) OU Brunch (le lendemain) inclut !
Conception
Rencontre initiale : discutons de votre vision, nous vous partageons nos conseils, dès la signature, nous formons une équipe !
Definition du budget du projet et de l’échéancier
Recherche et visite de lieux de réception
Recherche, obtention de devis et suivi des vos prestataires
Mise en place d’outil de suivi budgétaire
Suivi en temps réel de l’échéancier et de l’avancée des préparatifs
Suivi mensuel de 30 minutes
Design & Déroulé
Création de moodboards pour définir l’identité visuelle
Accompagnement au design et à la décoration de l’événement
Création et suivi du déroulé du Jour J
Conception du plan d’aménagement des espaces, plan de table, création du plan B
Visite technique du lieu de réception
Suivi des RSVP
Briefing J-7 : revue du déroulé du Jour J en détails
Briefing technique avec l’ensemble de vos prestataires
Organisation et coordination de votre Welcome Diner ou Brunch du lendemain
Gestion complète de la logistique de votre soirée de bienvenue la veille de votre événement ou de votre brunch le lendemain : prestataires, déroulé, décoration
Présence jusqu’au démontage
Coordination Jour J
Présence d'une planificatrice senior, d’une junior et jusqu’à 2 assitantes
Présence sur place du début des préparatifs jusqu’au démontage (maximum 3h du matin)
Gestion complète de la logistique et des imprévus le jour de l'événement
Répétition de la cérémonie
Accueil et gestion de vos prestataires
Mise en place de vos éléments décoratifs (petite décoration) et des derniers ajustements en fonction du lieu
Accueil des invités
Gestion des animations et des surprises
Consultation illimitée par courriel et appels téléphoniques.
A partir de $7,000
Planification complète
Coordination Jour J
Vous aimez planifier par vous-même mais avez envie de profiter pleinement de votre journée, notre équipe prend le relai jusqu’à 8 semaines avant votre événement.
En amont du Jour J
Rencontre initiale : nous nous retrouvons pour réaliser la passation de votre événement : liste des prestataires, revue des contrats, etc.
Création et suivi du déroulé du Jour J
Visite du lieu de réception
Accompagnement dans les derniers rendez-vous avec vos prestataires
Conception du plan d’aménagement des espaces, plan de table, création du plan B
Briefing J-7 : revue du déroulé du Jour J en détails
Briefing technique avec l’ensemble de vos prestataires
Coordination Jour J
Présence d'une planificatrice senior
Présence sur place du début des préparatifs jusqu’à l’ouverture de bal
Gestion complète de la logistique et des imprévus le jour de l'événement
Répétition de la cérémonie (au besoin)
Accueil et gestion de vos prestataires
Mise en place de vos éléments décoratifs (petite décoration) et des derniers ajustements en fonction du lieu
Accueil des invités
Gestion des animations et des surprises
Consultation illimitée par courriel et appels téléphoniques.
A partir de $2,800
Contactez-nous
Répondez à ces quelques questions et il nous fera plaisir de prévoir une rencontre pour faire plus ample connaissance et échanger sur vos envies et votre vision.
Au plaisir de discuter avec vous de votre beau projet !